মুদ্রণ খরচ কমানোর জন্য শীর্ষ টিপস

আপনি নিজের জন্য অথবা ক্লায়েন্টদের জন্য প্রিন্টিং উপকরণ ব্যবহার করুন না কেন, খরচ কম রাখার এবং আউটপুট বেশি রাখার চাপ আপনার উপর বেশি হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, আপনার মানের সাথে আপস না করে আপনার ব্যয় কমানোর জন্য আপনি কিছু জিনিস করতে পারেন - এবং যদি আপনি নীচে বর্ণিত আমাদের পরামর্শ অনুসরণ করেন, তাহলে আপনি আপনার প্রিন্টিং অপারেশন থেকে অর্থের জন্য আরও ভাল মূল্য পাবেন।

• প্রিন্ট কাজ একত্রিত করুন

ছোট কাজ করার প্রয়োজন হলে প্রিন্ট রান একত্রিত করার জন্য আপনার প্রশস্ত ফর্ম্যাট প্রিন্টার ব্যবহার করুন। এটি সময় সাশ্রয় করবে এবং ছোট জিনিস নিজে নিজে প্রিন্ট করার তুলনায় মিডিয়ার অপচয় কমাবে। যদি আপনার নেস্টিং সফটওয়্যার থাকে, তাহলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৃথক ছবিগুলিকে সবচেয়ে সাশ্রয়ী লেআউটে একত্রিত করবে, তবে এটি ছাড়াও, আপনি একসাথে ছোট ছোট প্রিন্ট প্রিন্ট করার ব্যবস্থা করতে পারেন। যতক্ষণ পর্যন্ত আপনি পরে প্রিন্টগুলি কাট এবং ট্রিম করার ক্ষমতা রাখেন, ততক্ষণ আপনি আপনার মিডিয়া সরবরাহ এবং আপনার সময়ের সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে পারবেন।

• মিডিয়া অপচয় কমাতে প্রিন্ট প্রিভিউ ব্যবহার করুন

যদি আপনি আপনার অপারেটরদের প্রিন্ট বোতাম টিপানোর আগে প্রিন্ট প্রিভিউ ব্যবহার করার প্রশিক্ষণ দেন, তাহলে সময়ের সাথে সাথে আপনি উল্লেখযোগ্য পরিমাণে কালি এবং কাগজের অপচয় সাশ্রয় করতে পারবেন কারণ এড়ানো যায় এমন ভুলগুলি দূর হবে।

• আপনার মুদ্রণের কাজ সর্বত্র পর্যবেক্ষণ করুন

প্রিন্টার থেকে কী বের হচ্ছে তার উপর নজর রাখলে আপনার কাগজ যদি তির্যকভাবে খাচ্ছে, প্রিন্টহেডগুলিতে কোনও সমস্যা আছে, অথবা মিডিয়াতে কালি কীভাবে রাখা হচ্ছে, সে সম্পর্কে আগে থেকেই সতর্ক থাকতে পারবেন। যদি আপনি এটি লক্ষ্য করেন এবং এটি সংশোধন করেন, তাহলে এর অর্থ হল পুরো মুদ্রণটি নষ্ট হয়নি। এখানেই স্বয়ংক্রিয় সেন্সর সহ একটি প্রিন্টার থাকা একটি আসল সুবিধা হতে পারে যা কালির ঘনত্বের কোনও পরিবর্তন, অথবা কাগজটি তির্যক বা ঢিলেঢালা কিনা তা ধরতে পারে।

• একটি নিরাপদ প্রিন্টার ব্যবহার করুন

যদি আপনার প্রিন্টারের খরচ নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যাচ্ছে বলে মনে হয়, তাহলে আপনাকে হয়তো খতিয়ে দেখতে হবে যে কোনও অননুমোদিত মুদ্রণ চলছে কিনা। নিশ্চিত করুন যে প্রিন্টার অ্যাক্সেস কেবল তাদেরই দেওয়া হচ্ছে যাদের এটির প্রয়োজন, এবং কী মুদ্রণ করা হচ্ছে তা পর্যবেক্ষণ করুন। প্রচুর আধুনিক প্রিন্টারে সুরক্ষা ব্যবস্থা থাকে এবং অপারেটরদের সেগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়ার জন্য উপযুক্ত অনুমোদনের প্রয়োজন হবে।

• স্কেলের সাশ্রয়ী মূল্যের সুবিধা নিন

যদিও এতে একবারে বেশি খরচ হতে পারে, আপনার প্রিন্টারে যত বড় কালি কার্তুজ লাগবে তা কেনা আপনার কালির খরচ কম রাখার সর্বোত্তম উপায় - এবং এতে উল্লেখযোগ্য সাশ্রয়ও হতে পারে। কিছু প্রিমিয়াম কালি ব্র্যান্ড বড় আকারে কিনলে এক তৃতীয়াংশ পর্যন্ত সস্তা হতে পারে। অতিরিক্তভাবে, যেসব প্রিন্টার কার্তুজের পরিবর্তে রিজার্ভার ব্যবহার করে, তারা কালির ক্ষেত্রে বিশেষভাবে সাশ্রয়ী হতে পারে, যদিও সেগুলিকে টপ-আপ রাখার জন্য আরও বেশি প্রচেষ্টার প্রয়োজন হতে পারে।

• গতিকে আপনার সুবিধার জন্য ব্যবহার করুন

আপনার প্রিন্টার যত দ্রুত হবে, আপনি তত বেশি মুদ্রণ করতে পারবেন - এবং আপনি যত বেশি মুদ্রণ করবেন, ইউনিট খরচ তত কম হবে। একটি দ্রুত প্রিন্টারের ক্ষমতা বেশি থাকে, যার অর্থ আপনি ক্লায়েন্টদের জন্য আরও বেশি কাজ নিতে পারেন অথবা আপনার নিজস্ব কাজ মুদ্রণ করতে অপারেটরের কম সময় ব্যয় করতে পারেন। এর অর্থ এমনও হতে পারে যে একটি ধীর প্রিন্টার অপ্রয়োজনীয় হয়ে উঠতে পারে।

• মেরামতের খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে বর্ধিত ওয়ারেন্টি ব্যবহার করুন

অপ্রত্যাশিত ত্রুটি মেরামত করা সময় এবং অর্থ উভয়ের দিক থেকে ব্যয়বহুল হতে পারে। তবে, যদি আপনার বর্ধিত ওয়ারেন্টি থাকে, তাহলে অন্তত আপনাকে অপ্রত্যাশিত মেরামতের বিলের সম্মুখীন হতে হবে না - এবং আপনি সারা বছর ধরে আপনার প্রিন্টার রক্ষণাবেক্ষণের খরচ বাজেট করতে সক্ষম হবেন। তদুপরি, ওয়ারেন্টি অধীনে মেরামতের অর্থ সাধারণত আপনি আরও দ্রুত পুনরায় কাজ শুরু করতে সক্ষম হবেন।

• ড্রাফ্ট মোডে প্রিন্ট করুন

প্রতিদিনের প্রিন্টিং এবং চলমান কাজগুলির জন্য কম রেজোলিউশন ব্যবহার করে, আপনি রাফ ড্রাফ্ট প্রিন্টিংয়ের খরচের ২০ থেকে ৪০ শতাংশ সাশ্রয় করতে পারেন। আপনার প্রিন্টারটিকে ডিফল্ট মোড হিসেবে ড্রাফ্ট মোডে সেট করতে পারেন কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন, যাতে ব্যবহারকারীদের চূড়ান্ত আউটপুটের জন্য সর্বোত্তম মানের প্রিন্ট করার জন্য সেটিংসে পরিবর্তন করতে হয়।

• একাধিক রোল ব্যবহার করুন

যদি আপনি আপনার প্রিন্টারটিকে ডুয়াল রোল মোডে রোলগুলির মধ্যে স্যুইচ করার জন্য সেট আপ করেন, তাহলে আপনার অপারেটিভরা কাজের মধ্যে মিডিয়া পরিবর্তন করার সময় সময় বাঁচাবে। ব্যবহারকারীরা প্রিন্ট মেনুতে সেট আপ করার সময় কোন রোলগুলি ব্যবহার করবেন তা সহজেই বেছে নিতে পারেন।

সবচেয়ে সাশ্রয়ী প্রিন্টিংয়ের জন্য কোন প্রিন্টারটি বেছে নেবেন সে সম্পর্কে আরও পরামর্শ এবং তথ্যের জন্য, Whatsapp/wechat:+8619906811790 এ অভিজ্ঞ প্রিন্ট বিশেষজ্ঞদের সাথে কথা বলুন।