প্রিন্টিং খরচ কমানোর জন্য শীর্ষ টিপস

আপনি নিজের জন্য বা ক্লায়েন্টদের জন্য সামগ্রী মুদ্রণ করছেন কিনা, আপনি সম্ভবত খরচ কম এবং আউটপুট উচ্চ রাখার চাপ অনুভব করছেন। সৌভাগ্যবশত, আপনার গুণমানের সাথে আপস না করেই আপনার ব্যয় কমানোর জন্য আপনি কিছু করতে পারেন–এবং আপনি যদি নীচে বর্ণিত আমাদের পরামর্শ অনুসরণ করেন, তাহলে আপনি আপনার প্রিন্টিং অপারেশন থেকে অর্থের জন্য আরও ভাল মূল্য পাবেন।

• মুদ্রণ কাজ একত্রিত করুন

যখন আপনার ছোট কাজ করার প্রয়োজন হয় তখন প্রিন্ট রানকে একত্রিত করতে আপনার ওয়াইড ফরম্যাট প্রিন্টার ব্যবহার করুন। এটি সময় সাশ্রয় করবে এবং মিডিয়ার অপচয় কমিয়ে ছোট আইটেমগুলিকে নিজেরাই প্রিন্ট করার তুলনায় কমিয়ে দেবে। আপনার যদি নেস্টিং সফ্টওয়্যার থাকে তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৃথক চিত্রগুলিকে সবচেয়ে সাশ্রয়ী লেআউটে একত্রিত করবে, তবে এটি ছাড়াও, আপনি একসাথে প্রিন্ট করার জন্য কয়েকটি ছোট প্রিন্টের ব্যবস্থা করতে পারেন। যতক্ষণ না আপনার পরে প্রিন্টগুলি কাটা এবং ট্রিম করার ক্ষমতা থাকে, ততক্ষণ আপনি আপনার মিডিয়া সরবরাহ এবং আপনার সময়ের সর্বাধিক ব্যবহার করবেন।

• মিডিয়ার অপচয় কমাতে প্রিন্ট প্রিভিউ ব্যবহার করুন

আপনি যদি আপনার অপারেটরদের প্রিন্ট বোতাম টিপানোর আগে প্রিন্ট প্রিভিউ ব্যবহার করার জন্য প্রশিক্ষণ দেন, তাহলে এড়ানো যায় এমন ভুলগুলি বাদ দেওয়া হলে আপনি সময়ের সাথে সাথে একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ নষ্ট কালি এবং কাগজ সংরক্ষণ করতে পারেন।

• সর্বত্র আপনার মুদ্রণের কাজ নিরীক্ষণ করুন

প্রিন্টার থেকে কী বের হচ্ছে তার উপর নজর রাখা আপনাকে প্রাথমিক সতর্কতা দিতে পারে যদি আপনার কাগজ তির্যকভাবে খাওয়ানো হয় বা যদি প্রিন্টহেডগুলির সাথে সমস্যা হয় বা মিডিয়াতে কালি বিছিয়ে দেওয়া হয়। আপনি যদি এটি খুঁজে পান এবং এটি সংশোধন করেন তবে এর অর্থ হল পুরো প্রিন্ট রানটি নষ্ট হয়নি। এখানেই স্বয়ংক্রিয় সেন্সর সহ একটি প্রিন্টার থাকা একটি আসল সুবিধা হতে পারে যা কালি ঘনত্বের কোনও পরিবর্তন বা কাগজটি তির্যক বা শিথিল কিনা তা নিতে পারে।

• একটি নিরাপদ প্রিন্টার ব্যবহার করুন

যদি আপনার প্রিন্টারের খরচ নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যাচ্ছে বলে মনে হয়, তাহলে আপনাকে কিছু অননুমোদিত মুদ্রণ চলছে কিনা তা খতিয়ে দেখতে হবে। নিশ্চিত করুন যে প্রিন্টার অ্যাক্সেস শুধুমাত্র তাদেরই মঞ্জুর করা হয়েছে যাদের এটি প্রয়োজন, এবং কি মুদ্রিত হচ্ছে তা নিরীক্ষণ করুন। প্রচুর আধুনিক প্রিন্টার নিরাপত্তা ব্যবস্থার সাথে আসে এবং অপারেটরদের সেগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়ার জন্য উপযুক্ত অনুমোদনের প্রয়োজন হবে।

• স্কেলের অর্থনীতির সুবিধা নিন

যদিও এটি একবারে আরও বেশি খরচ করতে পারে, তবে আপনার প্রিন্টার গ্রহণ করা সবচেয়ে বড় সম্ভাব্য কালি কার্টিজ কেনা আপনার কালি খরচ কম রাখার সর্বোত্তম উপায়-এবং সঞ্চয় উল্লেখযোগ্য হতে পারে। কিছু প্রিমিয়াম কালি ব্র্যান্ড বড় আকারে কেনার সময় এক তৃতীয়াংশ পর্যন্ত সস্তা হতে পারে। উপরন্তু, কার্তুজের পরিবর্তে জলাধার ব্যবহার করে এমন প্রিন্টারগুলি কালির ক্ষেত্রে বিশেষভাবে সাশ্রয়ী হতে পারে, যদিও এটি তাদের টপ আপ রাখার জন্য আরও প্রচেষ্টা জড়িত করতে পারে।

• আপনার সুবিধার জন্য গতি ব্যবহার করুন

আপনার প্রিন্টার যত দ্রুত হবে, আপনি তত বেশি মুদ্রণ করতে পারবেন-এবং আপনি যত বেশি মুদ্রণ করবেন, ইউনিট খরচ তত কম হবে। একটি দ্রুত প্রিন্টারের একটি বৃহত্তর ক্ষমতা আছে, যার মানে আপনি ক্লায়েন্টদের জন্য আরও কাজ নিতে পারেন বা আপনার নিজের কাজ মুদ্রণ করতে কম অপারেটর সময় ব্যয় করতে পারেন। এমনকি এর অর্থ হতে পারে যে একটি ধীর প্রিন্টার অপ্রয়োজনীয় হয়ে উঠতে পারে।

• মেরামতের খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে একটি বর্ধিত ওয়ারেন্টি ব্যবহার করুন

একটি অপ্রত্যাশিত ত্রুটি মেরামত করা সময় এবং অর্থ উভয় ক্ষেত্রেই ব্যয়বহুল হতে পারে। যাইহোক, যদি আপনার একটি বর্ধিত ওয়ারেন্টি থাকে, অন্তত আপনি অপ্রত্যাশিত মেরামতের বিল দ্বারা আঘাত করবেন না - এবং আপনি সারা বছর ধরে আপনার প্রিন্টার রক্ষণাবেক্ষণের খরচ বাজেট করতে সক্ষম হবেন৷ তদুপরি, ওয়ারেন্টির অধীনে মেরামত করার অর্থ সাধারণত আপনি অনেক দ্রুত উঠতে এবং আবার চালাতে সক্ষম হবেন।

• খসড়া মোডে প্রিন্ট করুন

দৈনন্দিন মুদ্রণের জন্য একটি কম রেজোলিউশন ব্যবহার করে এবং কাজ চলছে, আপনি মোটামুটি খসড়া মুদ্রণের খরচের 20 থেকে 40 শতাংশের মধ্যে সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি আপনার প্রিন্টারটিকে ডিফল্ট মোড হিসাবে খসড়া মোডে সেট করতে পারেন কিনা তা পরীক্ষা করুন, যাতে ব্যবহারকারীদের চূড়ান্ত আউটপুটের জন্য সর্বোত্তম মানের প্রিন্ট করতে সেটিংসে পরিবর্তন করতে হবে।

• একাধিক রোল ব্যবহার করুন

আপনি যদি আপনার প্রিন্টার সেট আপ করেন যাতে ডুয়াল রোল মোডে রোলগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে সক্ষম হন, আপনার অপারেটিভরা কাজের মধ্যে মিডিয়া পরিবর্তন করার সময় সাশ্রয় করবে৷ ব্যবহারকারীরা মুদ্রণ মেনুতে সেট আপ করার সময় কোন রোলগুলি ব্যবহার করবেন তা বেছে নিতে পারেন৷

সবচেয়ে সাশ্রয়ী মুদ্রণের জন্য কোন প্রিন্টার বেছে নেবেন সে সম্পর্কে আরও পরামর্শ এবং তথ্যের জন্য, Whatsapp/wechat:+8619906811790-এ অভিজ্ঞ মুদ্রণ বিশেষজ্ঞদের সাথে কথা বলুন।