অল ইন ওয়ান প্রিন্টারগুলি হাইব্রিড কাজের জন্য সমাধান হতে পারে

হাইব্রিড কাজের পরিবেশ এখানে আছে, এবং মানুষ যতটা ভয় পায় ততটা খারাপ নয়। হাইব্রিড কাজের জন্য প্রধান উদ্বেগগুলি বেশিরভাগই বিশ্রাম দেওয়া হয়েছে, বাড়ি থেকে কাজ করার সময় উত্পাদনশীলতা এবং সহযোগিতার মনোভাব ইতিবাচক থাকে। বিসিজি অনুসারে, বিশ্বব্যাপী মহামারীর প্রথম কয়েক মাসে 75% কর্মচারী বলেছিলেন যে তারা তাদের ব্যক্তিগত কাজে তাদের উত্পাদনশীলতা বজায় রাখতে বা উন্নত করতে সক্ষম হয়েছেন এবং 51% বলেছেন যে তারা উত্পাদনশীলতা বজায় রাখতে বা উন্নত করতে সক্ষম হয়েছেন। সহযোগিতামূলক কাজ (BCG, 2020)।

যদিও নতুন ব্যবস্থাগুলি কর্মক্ষেত্রে আমাদের বিবর্তনীয় অগ্রগতির ইতিবাচক উদাহরণ, তারা নতুন চ্যালেঞ্জ উপস্থাপন করে। অফিস এবং বাড়ির মধ্যে সময় বিভাজন স্বাভাবিক হয়ে গেছে, কোম্পানি এবং কর্মচারীরা একইভাবে সুবিধাগুলি দেখেছে (WeForum, 2021) কিন্তু এই পরিবর্তনগুলি নতুন প্রশ্ন নিয়ে আসে। যার মধ্যে সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য হল: আমাদের অফিসের জায়গাগুলির জন্য এর অর্থ কী?

অফিস স্পেসগুলি বড় কর্পোরেট বিল্ডিং থেকে পরিবর্তিত হচ্ছে ডেস্ক সহ কানায় কানায়, ছোট কো-ওয়ার্কিং স্পেসগুলিতে পরিবর্তিত হচ্ছে যা কর্মচারীদের অর্ধেক সময় বাড়িতে এবং অর্ধেক সময় অফিসে কাটায়। এই ধরনের ডাউনসাইজিংয়ের একটি উদাহরণ হল অ্যাডট্রাক, যার একবার 120টি ডেস্ক ছিল, কিন্তু অফিসে তাদের কর্মী ধারণ করার সময় 70-এ নেমে এসেছে (BBC, 2021)।

এই পরিবর্তনগুলি আরও সাধারণ হয়ে উঠছে, এবং যখন কোম্পানিগুলি নতুন কর্মীদের নিয়োগে পিছিয়ে যাচ্ছে না, তারা অফিসকে পুনর্বিন্যাস করছে।

এর অর্থ হল সমান, বা কখনও কখনও আরও বড়, কর্মচারীর সংখ্যার জন্য ছোট অফিস স্পেস।

সুতরাং, প্রযুক্তি কীভাবে এই সবের সাথে ফিট হতে চলেছে?

কম্পিউটার, ফোন এবং ট্যাবলেটগুলি আমাদের অফিসে খুব বেশি জায়গা না নিয়ে সংযুক্ত থাকতে দেয়৷ বেশিরভাগ লোক তাদের ল্যাপটপ এবং সেলফোনগুলি কাজের জন্য ব্যবহার করে, ডেস্কে আর বিশাল স্থান নষ্ট করার সেটআপের প্রয়োজন হয় না। কিন্তু উদ্বেগের একটি জায়গা হল আমাদের প্রিন্টিং ডিভাইস নিয়ে।

প্রিন্টারগুলি অনেক আকারে আসে, ছোট ছোট অ্যাট-হোম ডিভাইস থেকে শুরু করে বড় মেশিন পর্যন্ত যা উচ্চ-ভলিউম প্রিন্টিং প্রয়োজন মিটমাট করে। এবং এটি সেখানে থামে না; ফ্যাক্স মেশিন, কপি মেশিন এবং স্ক্যানার সব জায়গা নিতে পারে।

কিছু অফিসের জন্য এই সমস্ত ডিভাইসগুলি আলাদা রাখা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যদি অনেক কর্মচারী একবারে সেগুলি ব্যবহার করে।

কিন্তু হাইব্রিড ওয়ার্কিং বা হোম-অফিসে কী হবে?

এই ক্ষেত্রে হতে হবে না. সঠিক মুদ্রণ সমাধান খুঁজে বের করে আপনি স্থান বাঁচাতে পারেন।

হাইব্রিড কাজের জন্য একটি ডিভাইস নির্বাচন করা অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। এখন সেখানে অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে যে কোনটি আদর্শ হবে তা বের করা কঠিন হতে পারে। কোন সিস্টেমটি বেছে নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়া বিশেষত কঠিন যখন আপনি জানেন না যে রাস্তায় পরে আপনার কোন কার্যকারিতার প্রয়োজন হতে পারে। সেজন্য একটি মাল্টি-ফাংশন প্রিন্টার (ওরফে একটি অল ইন ওয়ান প্রিন্টার) বেছে নেওয়া হল সেরা সিদ্ধান্ত।

অল ইন ওয়ান প্রিন্টার সহ স্পেস সেভিং

সমস্ত একটি প্রিন্টার নমনীয়তা এবং সঞ্চয় অফার করে যা ছোট অফিস বা হোম-অফিসের জন্য প্রয়োজন। শুরু করার জন্য, এই কমপ্যাক্ট ডিভাইসগুলি ব্যবহারকারীদের স্থান সংরক্ষণ করতে দেয়। ছোট অফিসে কাজ করার সময় এটি একটি বড় বোনাস! আপনি ভারী মেশিনে আপনার মূল্যবান স্থান নষ্ট করতে চান না। এই কারণেই এই ছোট, এখনও শক্তিশালী এবং সুবিধাজনক ডিভাইসগুলি হল সেরা বিকল্প৷

প্রস্তুত করা হচ্ছে

আগের পয়েন্টটি পড়ার পরে, আপনি ভাবতে পারেন: কেন শুধু একটি সাধারণ প্রিন্টার পাবেন না, যেটি একটি অল ইন ওয়ানের মতো ছোট, কিন্তু অন্যান্য সমস্ত বৈশিষ্ট্য ছাড়াই?

কারণ আপনি কখনই জানেন না কখন প্রয়োজন পরিবর্তন হতে পারে।

আমাদের অফিসের জায়গা যেমন পরিবর্তিত হচ্ছে, তেমনি আমাদের চাহিদাও পরিবর্তন হচ্ছে। এটি যে কোনও মুহূর্তে ঘটতে পারে এবং একেবারে প্রস্তুত না হওয়ার চেয়ে অতিরিক্ত প্রস্তুত হওয়া ভাল।

যদিও আপনি ভাবতে পারেন যে এখন বাড়িতে বা একটি ছোট অফিসে কাজ করার সময় একমাত্র জিনিসটি প্রিন্ট কার্যকারিতা প্রয়োজন, এটি পরিবর্তন হতে পারে। আপনি হঠাৎ বুঝতে পারেন যে আপনার দলকে ফটোকপি বা নথি স্ক্যান করতে হবে। এবং অফ সুযোগ যে তাদের কিছু ফ্যাক্স করতে হবে, আপনাকে চিন্তা করতে হবে না। একটি অল ইন ওয়ান প্রিন্টার সহ, সব ঠিক আছে!

হাইব্রিড কাজ অনেক নমনীয়তা অফার করে, কিন্তু এটি সুষ্ঠুভাবে কাজ করতে এটির কর্মীদের পক্ষ থেকে প্রস্তুতি প্রয়োজন। এই কারণেই আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সম্ভাব্য ফাংশন সহ একটি ডিভাইস আছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।

মাল্টিফাংশনাল প্রিন্টার আপনার অর্থ সাশ্রয় করে

এটি শুধুমাত্র স্থান সংরক্ষণ এবং হয় প্রস্তুত করা সম্পর্কে নয়।

এটি অর্থ সঞ্চয় সম্পর্কেও।

এই ডিভাইসগুলির একটিতে সমস্ত কার্যকারিতা রয়েছে, যার অর্থ ডিভাইস কেনার খরচ কমানো৷ এটিও কম শক্তি ব্যবহার করে। একটি সিস্টেমে সমস্ত ফাংশন সহ, এর অর্থ হবে অনেকগুলি ডিভাইসে কম শক্তি আঁকানো, এবং পরিবর্তে শুধুমাত্র একটি উত্সের জন্য শক্তি ব্যবহার করে অর্থ সাশ্রয় করা।

এই ছোট, আরও সুবিধাজনক বিকল্পগুলি গ্রাহকদের তাদের ওয়াট ব্যবহারের ক্ষেত্রে সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়।

সাধারণত, অফিস প্রিন্টার গড়ে "অনেক বেশি শক্তি" (দ্য হোম হ্যাকস) খরচ করবে। এই বড় ডিভাইসগুলি মুদ্রণের সময় 300 থেকে 1000 ওয়াট পর্যন্ত ব্যবহার করে (বিনামূল্যে প্রিন্টার সমর্থন) তুলনামূলকভাবে, ছোট হোম অফিস প্রিন্টারগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে কম খরচ করবে, যার সংখ্যা 30 থেকে 550 ওয়াট ব্যবহারে (বিনামূল্যে প্রিন্টার সমর্থন) ওয়াট ব্যবহার আপনি ক্ষমতার জন্য বছরে কত টাকা ব্যয় করছেন তা প্রভাবিত করে। একটি ছোট ডিভাইস এইভাবে ছোট খরচের সমান, যা আপনার এবং পরিবেশের জন্য বড় সঞ্চয়ের সমান।

আপনার সমস্ত প্রয়োজনীয়তা, যেমন রক্ষণাবেক্ষণ এবং ওয়ারেন্টি খরচ, এছাড়াও হ্রাস করা হয়।

শুধুমাত্র একটি ডিভাইসের মাধ্যমে, রক্ষণাবেক্ষণের সময় এলে লাইনের নিচে বিশাল সঞ্চয় হতে পারে। ডিভাইসের ওয়ারেন্টির পুরো গুচ্ছ ট্র্যাক করার চেষ্টা করার পরিবর্তে আপনাকে শুধুমাত্র একটি ওয়ারেন্টি আপ-টু-ডেট আছে তা নিশ্চিত করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে।

সমস্ত এক প্রিন্টার সময় বাঁচান

ডিভাইসগুলির মধ্যে পিছনে পিছনে দৌড়ানোর পরিবর্তে, একাধিক সরঞ্জামের জন্য কাগজপত্রে স্তূপ করা, বা কাগজপত্র বাছাই করার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হওয়ার পরিবর্তে, এই বহুমুখী প্রিন্টারগুলি তখন এবং সেখানে সমস্ত প্রয়োজনগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম।

এই সমস্ত এক প্রিন্টারে এর জন্য অনুমতি দেওয়ার বিকল্প থাকতে পারে:

• প্রিন্টিং
• ফটোকপি করা
• স্ক্যানিং
• ফ্যাক্সিং
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাগজপত্র stapling

একটি ডিভাইস ব্যবহার করা কাজগুলি সম্পূর্ণ করা সহজ করে তোলে যাতে আপনি আরও আকর্ষক কাজের উপর ফোকাস করতে পারেন। এটি হাইব্রিড কাজের ক্ষেত্রে বিশেষভাবে সহায়ক হতে পারে কারণ ডিভাইসগুলির মধ্যে কম সময় ব্যয় করা মানে অফিসে নাও থাকতে পারে এমন সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করা।

এটি বাড়ি থেকে কাজ করা ব্যক্তিকে নমনীয়তা দেয় যার নখদর্পণে সবকিছু থাকবে। অফিসে স্ক্যানিং বা কপি করার জন্য অপেক্ষা করার বিষয়ে তাদের চিন্তা করতে হবে না, বরং তারা ঘরে বসেই তাদের ডেস্ক থেকে সবকিছু করার স্বাধীনতা পাবে।

কর্মক্ষেত্রে একটি আপডেট আপডেট করা প্রযুক্তির জন্য কল করে৷

অনেক আধুনিক অল ইন ওয়ান প্রিন্টারে এখন আরও ভালো নেটওয়ার্ক বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা হাইব্রিড কাজের জন্য অপরিহার্য। এই বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে আপনার ল্যাপটপ, ফোন এবং ট্যাবলেটগুলিকে প্রিন্টারের সাথে সংযুক্ত করতে দেয়৷ এটি আপনাকে আপনার যেকোনো ডিভাইস থেকে, যেকোনো জায়গায় প্রিন্ট করতে দেয়!

যদি আপনি বা একজন সহকর্মী বাড়ি থেকে কাজ করেন, অন্য একজন অফিসে থাকেন, আপনি যেখানেই থাকুন না কেন মুদ্রণ চালিয়ে যেতে আপনার ডিভাইসগুলিকে ক্লাউডের মাধ্যমে সংযুক্ত রাখতে পারেন। এটি মানুষকে সংযুক্ত রাখে, তারা যেখান থেকে কাজ করুক না কেন। নেটওয়ার্ক বৈশিষ্ট্যগুলি উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারে এবং কর্মীদের মধ্যে ভাল সহযোগিতা বজায় রাখতে পারে।

শুধু মনে রাখবেন যে আপনার ডিভাইসগুলি সুরক্ষিত হওয়া উচিত, তাই নেটওয়ার্ক বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার সময় সর্বদা সতর্ক থাকুন৷

সমস্ত এক প্রিন্টার নির্বাচন করুন

অল ইন ওয়ান প্রিন্টারের সুবিধাগুলি স্পষ্ট। এই বহুমুখী ডিভাইসগুলি কোম্পানি এবং কর্মীদের সাহায্য করে:

• খরচ কাটা
• স্থান সঞ্চয়
• হাইব্রিড কাজের মধ্যে সহযোগিতার উন্নতি
• সময় বাঁচানো

সময়ের সাথে পিছিয়ে পড়বেন না। হাইব্রিড কাজ আমাদের নতুন ভবিষ্যত. আপনার কর্মীরা যেকোন জায়গা থেকে সংযুক্ত থাকা নিশ্চিত করতে সর্বশেষ প্রযুক্তির সাথে আপ টু ডেট থাকুন।

আমাদের সাথে যোগাযোগ করুনএবং চলুন আজকে একটি প্রিন্টারে আপনাকে সঠিকটি খুঁজে বের করি।