হাইব্রিড কাজের সমাধান হতে পারে অল ইন ওয়ান প্রিন্টার

হাইব্রিড কাজের পরিবেশ এখন তৈরি হয়েছে, এবং মানুষ যতটা আশঙ্কা করেছিল, ততটা খারাপ নয়। হাইব্রিড কাজের ক্ষেত্রে প্রধান উদ্বেগগুলি বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই স্থগিত করা হয়েছে, বাড়ি থেকে কাজ করার সময় উৎপাদনশীলতা এবং সহযোগিতার প্রতি মনোভাব ইতিবাচক রয়ে গেছে। বিসিজির মতে, বিশ্বব্যাপী মহামারীর প্রথম কয়েক মাসে ৭৫% কর্মচারী বলেছেন যে তারা তাদের ব্যক্তিগত কাজে তাদের উৎপাদনশীলতা বজায় রাখতে বা উন্নত করতে সক্ষম হয়েছেন, এবং ৫১% বলেছেন যে তারা সহযোগিতামূলক কাজে উৎপাদনশীলতা বজায় রাখতে বা উন্নত করতে সক্ষম হয়েছেন (বিসিজি, ২০২০)।

নতুন ব্যবস্থাগুলি কর্মক্ষেত্রে আমাদের বিবর্তনীয় অগ্রগতির ইতিবাচক উদাহরণ হলেও, এগুলি নতুন চ্যালেঞ্জও উপস্থাপন করে। অফিস এবং বাড়ির মধ্যে সময় ভাগ করে নেওয়া স্বাভাবিক হয়ে উঠেছে, কোম্পানি এবং কর্মচারীরা উভয়ই এর সুবিধাগুলি দেখছেন (WeForum, 2021) কিন্তু এই পরিবর্তনগুলি নতুন প্রশ্ন নিয়ে আসে। যার মধ্যে সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য হল: আমাদের অফিসের জায়গাগুলির জন্য এর অর্থ কী?

অফিসের জায়গাগুলো ক্রমশ ডেস্কে ভরা বড় বড় কর্পোরেট ভবন থেকে ছোট কো-ওয়ার্কিং স্পেসে পরিবর্তিত হচ্ছে, যেখানে কর্মীরা তাদের অর্ধেক সময় ঘরে এবং অর্ধেক সময় অফিসে কাটান, তাদের কর্মক্ষেত্রের আবর্তনশীল প্রকৃতির সাথে মানিয়ে নেওয়া হবে। এই ধরণের আকার কমানোর একটি উদাহরণ হল অ্যাডট্র্যাক, যার একসময় ১২০টি ডেস্ক ছিল, কিন্তু তারা তাদের কর্মীবাহিনী ধরে রেখে অফিসে ৭০টিতে নামিয়ে এনেছে (বিবিসি, ২০২১)।

এই পরিবর্তনগুলি ক্রমশ সাধারণ হয়ে উঠছে, এবং কোম্পানিগুলি নতুন কর্মী নিয়োগে কোনও কমতি না রাখলেও, তারা অফিস পুনর্বিন্যাস করছে।

এর অর্থ হল সমান সংখ্যক, অথবা কখনও কখনও আরও বেশি সংখ্যক কর্মচারীর জন্য অফিসের জায়গা ছোট করা।

তাহলে, প্রযুক্তি কীভাবে এই সবকিছুর সাথে খাপ খাইয়ে নেবে?

কম্পিউটার, ফোন এবং ট্যাবলেট আমাদের অফিসে খুব বেশি জায়গা না নিয়েই সংযুক্ত থাকতে সাহায্য করে। বেশিরভাগ মানুষ কাজের জন্য তাদের ল্যাপটপ এবং সেলফোন ব্যবহার করে, ডেস্কে আর বিশাল জায়গা নষ্ট করার প্রয়োজন হয় না। কিন্তু উদ্বেগের একটি বিষয় হল আমাদের প্রিন্টিং ডিভাইসগুলি।

প্রিন্টারগুলি বিভিন্ন আকারে আসে, ছোট ঘরে তৈরি ডিভাইস থেকে শুরু করে বড় মেশিন যা উচ্চ-ভলিউম প্রিন্টিংয়ের চাহিদা মেটাতে তৈরি। এবং এটি এখানেই থেমে থাকে না; ফ্যাক্স মেশিন, কপি মেশিন এবং স্ক্যানার সবই জায়গা দখল করতে পারে।

কিছু অফিসের জন্য এই সমস্ত ডিভাইস আলাদা রাখা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যদি একসাথে অনেক কর্মচারী এগুলি ব্যবহার করে।

কিন্তু হাইব্রিড ওয়ার্কিং বা হোম-অফিসের ক্ষেত্রে কী হবে?

এটা এমনটা হওয়ার কথা নয়। সঠিক মুদ্রণ সমাধান খুঁজে বের করে আপনি স্থান বাঁচাতে পারেন।

হাইব্রিড কাজের জন্য একটি ডিভাইস নির্বাচন করা অনেক কঠিন হতে পারে। এখন বাজারে এত বেশি বিকল্প রয়েছে যে কোনটি আদর্শ হবে তা নির্ধারণ করা কঠিন। বিশেষ করে যখন আপনি জানেন না যে ভবিষ্যতে আপনার কোন কার্যকারিতা প্রয়োজন হতে পারে, তখন কোন সিস্টেমটি বেছে নেবেন তা নির্ধারণ করা কঠিন। এই কারণেই একটি মাল্টিফাংশন প্রিন্টার (যাকে অল-ইন-ওয়ান প্রিন্টারও বলা হয়) বেছে নেওয়া সবচেয়ে ভালো সিদ্ধান্ত।

অল ইন ওয়ান প্রিন্টারের সাহায্যে স্থান সাশ্রয়

অল ইন ওয়ান প্রিন্টারগুলি ছোট অফিস বা হোম-অফিসের জন্য প্রয়োজনীয় নমনীয়তা এবং সাশ্রয় প্রদান করে। শুরুতে, এই কমপ্যাক্ট ডিভাইসগুলি ব্যবহারকারীদের স্থান সাশ্রয় করতে সাহায্য করে। ছোট অফিসে কাজ করার সময় এটি একটি বড় সুবিধা! আপনি ভারী মেশিনে আপনার মূল্যবান স্থান নষ্ট করতে চান না। এই কারণেই এই ছোট, তবুও শক্তিশালী এবং সুবিধাজনক ডিভাইসগুলি সেরা বিকল্প।

প্রস্তুত হচ্ছে

আগের বিষয়টি পড়ার পর, আপনি হয়তো ভাবছেন: কেন একটি সাধারণ প্রিন্টার কিনবেন না, যা অল-ইন-ওয়ানের মতো ছোট, কিন্তু অন্যান্য সমস্ত বৈশিষ্ট্য ছাড়াই?

কারণ আপনি কখনই জানেন না কখন চাহিদা বদলে যেতে পারে।

আমাদের অফিসের জায়গা যেমন বদলে যাচ্ছে, তেমনি আমাদের চাহিদাও। এটি যেকোনো মুহূর্তে ঘটতে পারে, এবং একেবারেই প্রস্তুত না থাকার চেয়ে অতিরিক্ত প্রস্তুত থাকা ভালো।

যদিও আপনি হয়তো ভাবতে পারেন যে বাড়িতে বা ছোট অফিসে কাজ করার সময় এখন কেবলমাত্র প্রিন্ট কার্যকারিতার প্রয়োজন, এটি পরিবর্তিত হতে পারে। আপনি হঠাৎ বুঝতে পারবেন যে আপনার টিমের ফটোকপি করা বা ডকুমেন্ট স্ক্যান করা দরকার। এবং যদি তাদের কিছু ফ্যাক্স করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না। একটি অল-ইন-ওয়ান প্রিন্টারের সাহায্যে, সবকিছুই ঠিকঠাক!

হাইব্রিডের কাজ অনেক নমনীয়তা প্রদান করে, কিন্তু এটিকে সুষ্ঠুভাবে কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য এর কর্মীদের পক্ষ থেকে প্রস্তুতি প্রয়োজন। সেইজন্যই আপনার কাছে প্রয়োজনীয় সমস্ত সম্ভাব্য ফাংশন সহ একটি ডিভাইস থাকা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।

বহুমুখী প্রিন্টার আপনার অর্থ সাশ্রয় করে

এটি কেবল স্থান বাঁচানো এবং প্রস্তুত থাকার বিষয়েও নয়।

এটি অর্থ সাশ্রয় সম্পর্কেও।

এই ডিভাইসগুলিতে সমস্ত কার্যকারিতা একত্রে রয়েছে, যার অর্থ ডিভাইস কেনার খরচ কমানো। এটি কম শক্তিও ব্যবহার করে। একই সিস্টেমে সমস্ত কার্যকারিতা সহ, এর অর্থ হল অনেক ডিভাইসে কম শক্তি ব্যবহার করা, এবং পরিবর্তে শুধুমাত্র একটি উৎসের জন্য শক্তি ব্যবহার করে অর্থ সাশ্রয় করা।

এই ছোট, আরও সুবিধাজনক বিকল্পগুলি গ্রাহকদের ওয়াট ব্যবহারের ক্ষেত্রে সাশ্রয় করার সুযোগ করে দেয়।

সাধারণত, অফিস প্রিন্টারগুলি গড়ে "অনেক বেশি শক্তি" খরচ করে (দ্য হোম হ্যাকস)। এই বৃহত্তর ডিভাইসগুলি মুদ্রণের সময় 300 থেকে 1000 ওয়াট পর্যন্ত শক্তি ব্যবহার করে (বিনামূল্যে প্রিন্টার সাপোর্ট)। তুলনামূলকভাবে, ছোট হোম অফিস প্রিন্টারগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে কম খরচ করবে, যার সংখ্যা 30 থেকে 550 ওয়াট পর্যন্ত হবে (বিনামূল্যে প্রিন্টার সাপোর্ট)। ওয়াটের ব্যবহার আপনার বছরে বিদ্যুতের পিছনে কত টাকা ব্যয় করছে তার উপর প্রভাব ফেলে। তাই একটি ছোট ডিভাইসের খরচ কম হয়, যা আপনার এবং পরিবেশের জন্য বৃহত্তর সাশ্রয়ের সমান।

আপনার সমস্ত প্রয়োজনীয়তা, যেমন রক্ষণাবেক্ষণ এবং ওয়ারেন্টি খরচ, হ্রাস করা হয়।

শুধুমাত্র একটি ডিভাইস ব্যবহার করলে, রক্ষণাবেক্ষণের সময় প্রচুর সাশ্রয় হতে পারে। আপনাকে অনেকগুলি ডিভাইসের ওয়ারেন্টির হিসাব রাখার চেষ্টা করার পরিবর্তে শুধুমাত্র একটি ওয়ারেন্টি আপ-টু-ডেট কিনা তা নিশ্চিত করার বিষয়েও চিন্তা করতে হবে।

অল ইন ওয়ান প্রিন্টার সময় বাঁচায়

ডিভাইসের মধ্যে এদিক-ওদিক দৌড়াদৌড়ি করা, একাধিক সরঞ্জামের জন্য কাগজপত্র জমা করা, অথবা কাগজপত্র বাছাই করার চিন্তা করার পরিবর্তে, এই বহুমুখী প্রিন্টারগুলি তাৎক্ষণিকভাবে এবং সেখানেই সমস্ত চাহিদা পূরণ করতে সক্ষম।

এই অল ইন ওয়ান প্রিন্টারগুলিতে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি থাকতে পারে:

• মুদ্রণ
• ফটোকপি করা
• স্ক্যানিং
• ফ্যাক্সিং
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাগজপত্র স্ট্যাপলিং

একটি ডিভাইস ব্যবহার করলে কাজগুলি সম্পন্ন করা সহজ হয় যাতে আপনি আরও আকর্ষণীয় কাজে মনোনিবেশ করতে পারেন। হাইব্রিড কাজের ক্ষেত্রে এটি বিশেষভাবে সহায়ক হতে পারে কারণ ডিভাইসগুলির মধ্যে দৌড়ানোর সময় কম ব্যয় করার অর্থ হল অফিসে না থাকা সহকর্মীদের সাথে আরও বেশি সময় সহযোগিতা করা।

এটি বাসা থেকে কাজ করা ব্যক্তিদের নমনীয়তা প্রদান করে, যার হাতের নাগালে সবকিছু থাকবে। অফিসে স্ক্যানিং বা কপি করার জন্য তাদের অপেক্ষা করার চিন্তা করতে হবে না, বরং তারা ঘরে বসেই ডেস্ক থেকে সবকিছু করার স্বাধীনতা পাবে।

কর্মক্ষেত্রের একটি আপডেট আপডেটেড প্রযুক্তির আহ্বান জানাচ্ছে

অনেক আধুনিক অল ইন ওয়ান প্রিন্টারে এখন উন্নত নেটওয়ার্ক বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা হাইব্রিড কাজের জন্য অপরিহার্য। এই বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে আপনার ল্যাপটপ, ফোন এবং ট্যাবলেটগুলিকে প্রিন্টারের সাথে সংযুক্ত করতে দেয়। এটি আপনাকে আপনার যেকোনো ডিভাইস থেকে, যেকোনো জায়গা থেকে মুদ্রণ করতে দেয়!

যদি আপনি অথবা আপনার সহকর্মী বাসা থেকে কাজ করেন, আর অন্য কেউ অফিসে থাকেন, তাহলে আপনি আপনার ডিভাইসগুলিকে ক্লাউডের মাধ্যমে সংযুক্ত করে রাখতে পারেন যাতে আপনি যেখানেই থাকুন না কেন, প্রিন্টিং চালিয়ে যেতে পারেন। এটি মানুষকে সংযুক্ত রাখে, তারা যেখান থেকেই কাজ করুক না কেন। নেটওয়ার্ক বৈশিষ্ট্যগুলি উৎপাদনশীলতা উন্নত করতে পারে এবং কর্মীদের মধ্যে ভালো সহযোগিতা বজায় রাখতে পারে।

শুধু মনে রাখবেন যে আপনার ডিভাইসগুলি নিরাপদ হওয়া উচিত, তাই নেটওয়ার্ক বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার সময় সর্বদা সতর্ক থাকুন।

অল ইন ওয়ান প্রিন্টার বেছে নিন

অল ইন ওয়ান প্রিন্টারের সুবিধাগুলি স্পষ্ট। এই বহুমুখী ডিভাইসগুলি কোম্পানি এবং কর্মীদের নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে সহায়তা করে:

• খরচ কমানো
• স্থান সাশ্রয়
• হাইব্রিড কাজে সহযোগিতা উন্নত করা
• সময় বাঁচানো

সময়ের সাথে পিছিয়ে পড়বেন না। হাইব্রিড কাজ আমাদের নতুন ভবিষ্যৎ। আপনার কর্মীরা যেকোনো জায়গা থেকে সংযুক্ত থাকতে সর্বশেষ প্রযুক্তির সাথে আপডেট থাকুন।

আমাদের সাথে যোগাযোগ করুনআর আজই আপনার জন্য সঠিক সব প্রিন্টার খুঁজে বের করা যাক।