একটি প্রিন্টারে সমস্ত হাইব্রিড কাজের সমাধান হতে পারে

হাইব্রিড কাজের পরিবেশ এখানে রয়েছে, এবং এগুলি লোকেদের আশঙ্কা করার মতো খারাপ নয়। হাইব্রিড কাজের জন্য প্রধান উদ্বেগগুলি বেশিরভাগ ক্ষেত্রে বিশ্রামে রাখা হয়েছে, বাড়ি থেকে কাজ করার সময় উত্পাদনশীলতা এবং সহযোগিতার বিষয়ে মনোভাবের মনোভাব সহ। বিসিজির মতে, বৈশ্বিক মহামারী 75৫% কর্মচারী প্রথম কয়েক মাসের মধ্যে বলেছিলেন যে তারা তাদের স্বতন্ত্র কাজগুলিতে তাদের উত্পাদনশীলতা বজায় রাখতে বা উন্নত করতে সক্ষম হয়েছে, এবং ৫১% বলেছেন যে তারা সহযোগী কাজগুলিতে উত্পাদনশীলতা বজায় রাখতে বা উন্নত করতে সক্ষম হয়েছে (বিসিজি, ২০২০)।

যদিও নতুন ব্যবস্থাগুলি কর্মক্ষেত্রে আমাদের বিবর্তনীয় পদক্ষেপের ইতিবাচক উদাহরণ, তারা নতুন চ্যালেঞ্জ উপস্থাপন করে। অফিস এবং বাড়ির মধ্যে বিভক্ত সময় স্বাভাবিক হয়ে উঠেছে, সংস্থাগুলি এবং কর্মচারীরা একইভাবে সুবিধাগুলি দেখে (ওয়েফোরাম, 2021) তবে এই পরিবর্তনগুলি নতুন প্রশ্ন নিয়ে আসে। যার মধ্যে সর্বাধিক উল্লেখযোগ্য: এটি আমাদের অফিসের জায়গাগুলির জন্য কী বোঝায়?

অফিসের স্পেসগুলি বড় কর্পোরেট বিল্ডিংগুলি থেকে ডেস্কের সাথে ক্রিমে পূর্ণ, ছোট সহ-কার্যকারী জায়গাগুলিতে পরিবর্তিত হচ্ছে যার অর্থ কর্মচারীদের ঘোরাঘুরি প্রকৃতির সাথে তাদের ঘরে বসে অর্ধেক সময় এবং অফিসে অর্ধেক সময় ব্যয় করা। এই ধরণের ডাউনসাইজিংয়ের একটি উদাহরণ হ'ল অ্যাডট্রাক, যিনি একসময় 120 টি ডেস্ক ছিলেন, তবে তাদের কর্মশক্তি বজায় রেখে (বিবিসি, 2021) বজায় রেখে অফিসে 70 জনকে ডাউনসাইজড করেছিলেন।

এই পরিবর্তনগুলি আরও সাধারণ হয়ে উঠছে, এবং সংস্থাগুলি যখন নতুন কর্মীদের নিয়োগের ক্ষেত্রে পিছিয়ে যাচ্ছে না, তারা অফিসটি পুনরায় সাজিয়ে তুলছে।

এর অর্থ সমান, বা কখনও কখনও আরও বড়, কর্মচারীদের সংখ্যার জন্য ছোট অফিসের স্পেস।

সুতরাং, প্রযুক্তি কীভাবে এই সমস্তের সাথে ফিট করে?

কম্পিউটার, ফোন এবং ট্যাবলেটগুলি আমাদের খুব বেশি ঘর না নিয়ে আমাদের অফিসে সংযুক্ত থাকতে দেয়। বেশিরভাগ লোকেরা কাজের জন্য তাদের ল্যাপটপ এবং সেলফোন ব্যবহার করে, ডেস্কে আর বিশাল স্পেস-ওয়েস্টিং সেটআপের প্রয়োজন হয় না। তবে উদ্বেগের একটি জায়গা আমাদের মুদ্রণ ডিভাইসগুলির সাথে।

প্রিন্টারগুলি অনেকগুলি আকারে আসে, ছোট ছোট ডিভাইস থেকে শুরু করে বড় মেশিন পর্যন্ত উচ্চ-ভলিউম মুদ্রণের প্রয়োজনীয়তাগুলিকে সামঞ্জস্য করে। এবং এটি সেখানে থামে না; ফ্যাক্স মেশিন, অনুলিপি মেশিন এবং স্ক্যানাররা সকলেই জায়গা নিতে পারে।

কিছু অফিসের জন্য এই সমস্ত ডিভাইস পৃথক রাখা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষত যদি অনেক কর্মচারী একবারে সেগুলি ব্যবহার করে থাকে।

তবে হাইব্রিড ওয়ার্কিং বা হোম-অফিসগুলি নিয়ে কী হবে?

এটি হতে হবে না। আপনি সঠিক মুদ্রণ সমাধানগুলি সন্ধান করে স্থান সংরক্ষণ করতে পারেন।

হাইব্রিড কাজের জন্য একটি ডিভাইস নির্বাচন করা অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। সেখানে এখন অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে যে কোনটি আদর্শ হবে তা নির্ধারণ করা কঠিন হতে পারে। আপনি যখন জানেন না যে পরে রাস্তায় আপনার কী কার্যকারিতা প্রয়োজন হতে পারে তখন কোন সিস্টেমটি বেছে নেবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়া বিশেষত কঠিন। এজন্য একটি মাল্টিফংশন প্রিন্টার বেছে নেওয়া (এক প্রিন্টারে একে একে একে) সেরা সিদ্ধান্ত।

এক প্রিন্টারে সবার সাথে স্পেস সেভিং

একটি প্রিন্টারে সমস্ত ছোট অফিস বা হোম-অফিসগুলির প্রয়োজনীয় নমনীয়তা এবং সঞ্চয় সরবরাহ করে। শুরু করার জন্য, এই কমপ্যাক্ট ডিভাইসগুলি ব্যবহারকারীদের স্থানটিতে সঞ্চয় করতে দেয়। ছোট অফিসগুলিতে কাজ করার সময় এটি একটি বড় বোনাস! ভারী মেশিনগুলিতে আপনার যে মূল্যবান জায়গা রয়েছে তা আপনি নষ্ট করতে চান না। এজন্য এই ছোট, তবুও শক্তিশালী এবং সুবিধাজনক ডিভাইসগুলি সেরা বিকল্প।

প্রস্তুত হচ্ছে

পূর্ববর্তী পয়েন্টটি পড়ার পরে, আপনি ভাবতে পারেন: কেন কেবল একটি সাধারণ প্রিন্টার পাবেন না, এটি একটির মতোই ছোট, তবে অন্য সমস্ত বৈশিষ্ট্য ছাড়াই?

কারণ আপনি কখনই জানেন না কখন প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তন হতে পারে।

আমাদের অফিসের স্পেসগুলি যেমন পরিবর্তিত হচ্ছে, তেমনি আমাদেরও প্রয়োজন। এটি যে কোনও মুহুর্তে ঘটতে পারে এবং মোটেও প্রস্তুত না হওয়ার চেয়ে বেশি প্রস্তুত হওয়া ভাল।

যদিও আপনি এখনই ভাবতে পারেন যে বাড়িতে বা একটি ছোট অফিসে কাজ করার সময় কেবলমাত্র কেবলমাত্র প্রয়োজনের বিষয় হ'ল মুদ্রণ কার্যকারিতা, এটি পরিবর্তন হতে পারে। আপনি হঠাৎ বুঝতে পারেন যে আপনার দলের ফটোকপি তৈরি করা বা নথিগুলি স্ক্যান করা দরকার। এবং তাদের কিছু ফ্যাক্স করার প্রয়োজনের অফারটিতে, আপনাকে চিন্তা করার দরকার নেই। একটি প্রিন্টারে সব দিয়ে, ঠিক আছে সেখানে!

হাইব্রিড ওয়ার্কিং এত নমনীয়তা সরবরাহ করে, তবে এটিকে সুচারুভাবে কাজ করার জন্য এটির কর্মীদের পক্ষ থেকে প্রস্তুতি প্রয়োজন। এজন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সম্ভাব্য ফাংশন সহ আপনার একটি ডিভাইস রয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।

মাল্টিফংশনাল প্রিন্টারগুলি আপনার অর্থ সাশ্রয় করে

এটি কেবল স্থান সংরক্ষণ এবং প্রস্তুত হওয়ার বিষয়ে নয়।

এটি অর্থ সঞ্চয় সম্পর্কেও।

এই ডিভাইসগুলির একটিতে সমস্ত কার্যকারিতা রয়েছে যার অর্থ ডিভাইস ক্রয়ের জন্য ব্যয় কাটা। এটি কম শক্তি ব্যবহার করে। একটি সিস্টেমে সমস্ত ফাংশন সহ, এর অর্থ অনেক ডিভাইসে কম শক্তি অঙ্কন করা এবং পরিবর্তে কেবলমাত্র একটি উত্সের জন্য শক্তি ব্যবহার করে অর্থ সাশ্রয় করা।

এই ছোট, আরও সুবিধাজনক বিকল্পগুলি গ্রাহকদের তাদের ওয়াট ব্যবহারের ক্ষেত্রে সংরক্ষণের অনুমতি দেয়।

সাধারণত, অফিস প্রিন্টারগুলি গড়ে "আরও অনেক বেশি শক্তি" (হোম হ্যাকস) গ্রাস করবে। এই বৃহত্তর ডিভাইসগুলি মুদ্রণের সময় 300 থেকে 1000 ওয়াট পর্যন্ত যে কোনও জায়গায় ব্যবহার করে (বিনামূল্যে প্রিন্টার সমর্থন)। তুলনায়, ছোট হোম অফিস প্রিন্টারগুলি 30 থেকে 550 ওয়াট ব্যবহারে সংখ্যার সাথে উল্লেখযোগ্যভাবে কম ব্যবহার করবে (বিনামূল্যে প্রিন্টার সমর্থন)। ওয়াট ব্যবহার আপনি এক বছর ক্ষমতায় কত টাকা ব্যয় করছেন তা প্রভাবিত করে। একটি ছোট ডিভাইস এইভাবে ছোট ব্যয়ের সমান, যা আপনার এবং পরিবেশের জন্য আরও বড় সঞ্চয় সমান।

আপনার সমস্ত প্রয়োজনীয়তা যেমন রক্ষণাবেক্ষণ এবং ওয়ারেন্টি ব্যয়ও হ্রাস করা হয়।

কেবলমাত্র একটি ডিভাইস সহ, রক্ষণাবেক্ষণের সময় এলে লাইনের নিচে প্রচুর সঞ্চয় হতে পারে। পুরো ডিভাইসগুলির ওয়্যারেন্টিগুলির পুরো গুচ্ছটি ট্র্যাক রাখার পরিবর্তে একটি ওয়ারেন্টি আপ-টু-ডেট তা নিশ্চিত করার বিষয়ে আপনাকে কেবল চিন্তা করতে হবে।

এক প্রিন্টারে সমস্ত সময় সাশ্রয় করুন

ডিভাইসগুলির মধ্যে পিছনে পিছনে দৌড়ানোর পরিবর্তে, একাধিক সরঞ্জামের জন্য কাগজপত্রগুলিতে পাইলিং করা, বা পরে কাগজপত্র বাছাইয়ের বিষয়ে চিন্তিত হওয়ার পরিবর্তে, এই বহুবিধ প্রিন্টারগুলি ঠিক তখনই এবং সেখানে সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পরিচালনা করতে সক্ষম হয়।

এই সমস্তগুলিতে একটি প্রিন্টারে বিকল্প থাকতে পারে:

• মুদ্রণ
• ফটোকপি
• স্ক্যানিং
• ফ্যাক্সিং
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ট্যাপলিং কাগজপত্র

একটি ডিভাইস ব্যবহার করা কাজগুলি সম্পূর্ণ করা সহজ করে তোলে যাতে আপনি আরও আকর্ষণীয় কাজের দিকে মনোনিবেশ করতে পারেন। এটি হাইব্রিড কাজ করার ক্ষেত্রে বিশেষভাবে সহায়ক হতে পারে কারণ ডিভাইসগুলির মধ্যে দৌড়াতে ব্যয় কম সময় ব্যয় করে এমন সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করার জন্য আরও বেশি সময় যারা অফিসে না থাকতে পারে।

এটি বাড়ি থেকে কাজ করা ব্যক্তিকেও নমনীয়তা দেয় যার আঙ্গুলের মধ্যে সমস্ত কিছু থাকবে। তাদের অফিসে স্ক্যান করা বা অনুলিপি করার জন্য অপেক্ষা করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না, বরং তাদের বাড়িতে ডেস্ক থেকে সমস্ত কিছু করার স্বাধীনতা থাকবে।

ওয়ার্কস্পেসে একটি আপডেট আপডেট প্রযুক্তির জন্য কল করে

একটি প্রিন্টারে অনেক আধুনিক সমস্ত এখন আরও ভাল নেটওয়ার্ক বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা হাইব্রিড কাজের জন্য প্রয়োজনীয়। এই বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে আপনার ল্যাপটপ, ফোন এবং ট্যাবলেটগুলি প্রিন্টারের সাথে সংযুক্ত করার অনুমতি দেয়। এটি আপনাকে আপনার যে কোনও ডিভাইস থেকে যে কোনও জায়গায় মুদ্রণ করতে দেয়!

আপনি বা কোনও সহকর্মী যদি বাড়ি থেকে কাজ করছেন, অন্য একজন অফিসে রয়েছেন, আপনি যেখানেই থাকুন না কেন মুদ্রণ চালিয়ে যেতে মেঘের মাধ্যমে আপনার ডিভাইসগুলি সংযুক্ত করতে পারেন। তারা যেখান থেকে কাজ করে না কেন এটি লোকদের সংযুক্ত রাখে। নেটওয়ার্ক বৈশিষ্ট্যগুলি উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারে এবং কর্মীদের মধ্যে ভাল সহযোগিতা বজায় রাখতে পারে।

কেবল মনে রাখবেন যে আপনার ডিভাইসগুলি সুরক্ষিত হওয়া উচিত, তাই নেটওয়ার্ক বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার সময় সর্বদা সচেতন হন।

একটি প্রিন্টারে সমস্ত চয়ন করুন

একটি প্রিন্টারে একটি সবার সুবিধা পরিষ্কার। এই বহুবিধ ডিভাইসগুলি সংস্থাগুলি এবং কর্মীদের সাথে সহায়তা করে:

• কাটা ব্যয়
• স্থান সংরক্ষণ
• হাইব্রিড ওয়ার্কিংয়ে সহযোগিতা উন্নত করা
• সময় সাশ্রয়

টাইমস পিছনে পড়বেন না। হাইব্রিড ওয়ার্কিং আমাদের নতুন ভবিষ্যত। আপনার কর্মচারীদের যে কোনও জায়গা থেকে সংযুক্ত থাকতে হবে তা নিশ্চিত করতে সর্বশেষ প্রযুক্তির সাথে আপ টু ডেট রাখুন।

আমাদের সাথে যোগাযোগ করুনএবং আসুন আপনাকে আজ একটি প্রিন্টারে সঠিকভাবে সন্ধান করি।